SoundsGood Lab.(以下「当団体」)は、当団体が提供するウェブサイト、SNS、各種イベント、およびレーベル活動(以下「本サービス」)において、利用者(会員、登録者、ファン、関係企業・団体、およびすべての関係者を含みます)からお預かりする情報の取り扱いについて、以下の通り指針を定めます。
当団体は、学生によるクリエイティブ活動の健全な発展のため、情報の保護を運営の最優先事項の一つとして捉え、適切な管理体制を構築いたします。
1. 情報の収集に関する基本的な考え方
当団体は、活動の運営およびサービスの提供にあたり、その目的達成に必要な範囲内で、利用者の皆様に関する情報を適正に取得いたします。取得する情報は、入力フォーム、公式LINE、および活動に伴う記録(写真・映像等)など、多岐にわたる媒体を通じて収集される可能性を含みます。
当団体は、特定の項目に限定することなく、活動の進展や技術の変化に伴い必要となる情報を、その都度適切な手段によって取得・管理する権利を有します。
2. 利用目的
収集した情報は、以下の目的、およびこれらに付随する業務において利用いたします。
・運営: 会員管理、選考、諸費用の徴収、および団体内の円滑なコミュニケーション。
・クリエイティブ・プロデュース: 所属アーティストおよび制作物のマネジメント、ブランディング、プロモーション、および権利保護。
・ディストリビューション: 楽曲の配信、映像作品の公開、および各種プラットフォーム上での活動展開。
・イベント: ライブ、ワークショップ等の企画・運営、チケット管理、および安全な会場運営。
・広報: 公式サイト、SNS、外部メディア等での活動実績の公表、および広報素材としての活用。
・連携・提携: 企業、他団体等との共同プロジェクトや協賛等に関する業務遂行。
・分析・改善: サービス利用状況の調査、ニーズの把握、および将来的な活動指針の策定。
3. 情報の管理と安全対策
当団体は、管理する情報の機密性を保持するため、以下の指針に基づき厳重な管理を行います。
・内部管理: 運営スタッフの中から情報管理責任者を定め、権限のない者によるアクセスを厳格に制限します。
・システム選定: 高いセキュリティ基準を備えた外部サービスや顧客管理プラットフォームを優先的に活用し、技術的なリスクの低減を図ります。・透明性の確保: 収支報告や活動報告を通じて、情報の使途および管理状況について信頼を得られる体制を維持します。
4. 第三者への開示
当団体は、本人の同意を得ることなく情報を第三者に開示することはありません。ただし、法令に基づく要請、大学からの正当な照会、または活動を遂行する上で不可欠な外部委託先(配信事業者、会場運営者、宿泊施設等)への提供については、この限りではありません。
5. 肖像および表現物の扱い
当団体の活動範囲内で撮影された写真、動画、録音物、およびこれらに付随する表現物は、当団体の活動記録および広報活動において、媒体を問わず使用される場合があります。これにはアーティスト本人だけでなく、イベント等に参加される来場者の方々も含まれる可能性があることをあらかじめご了承ください。
6. ポリシーの継続的改定
当団体は、活動内容の拡大や社会情勢の変化に応じ、本ポリシーを予告なく改定することがあります。常に最新の活動実態に即した保護体制を追求し、本ページへの掲載をもって効力が発生するものとします。
7. お問い合わせ
情報の取り扱いに関するご相談、および本ポリシーに関するお問い合わせは、運営(soundsgoodlab.agu@gmail.com)までご連絡ください。